三丘同窓会

令和元(2019)年度 幹事会

春季定例幹事会

 平成31年4月20日(土)午後3時より、春季定例幹事会が三丘会館2階ホールにて開催されました。
 三丘同窓会では毎年、春と秋に役員、学年幹事、校内幹事が集まり、母校校長をはじ め学校から先生方にもご出席をいただき定例幹事会を開催しています。
 年度の初めにあたる春季幹事会では前年度の事業報告と決算報告及び今年度の事業計画(案)と予算(案)の承認が主な議題となります。
 当日は、役員・学年幹事60名と学校から濱﨑校長以下10名の先生方が出席しました。
 今西会長の挨拶に始まり、その後今春新たに赴任された濱﨑校長のご挨拶、定時制 の西川准校長のご挨拶と続き、西川准校長より今春新たに赴任された定時制の長子教頭 の紹介がありました。また、学校総務部長の辻先生より今春新たに赴任された母校出身 の先生方3名の紹介があり、その後議事に入りました。

議事内容
(1)副会長選任(1名)の件
 野田隆史さん(高32回)が新たに副会長に選任された。

(2)役員体制および専門委員会構成の件
 山下邦子さん(高22回)が新たに副幹事長に就任し、3つの専門委員会にそれぞれ2名から5名の変更、増員が報告された。

(3)平成30年度会計決算に関する件
 経常会計については、多くの方々のご協力とコンビニ振込のテスト運用の成功などの要因により次年度繰越金が、当初予算を大幅に上回った。(詳細は5月下旬発行の三丘会報72号をご覧ください)
 また、年会費の学年別納入状況の報告があった。

(4)山本良一基金活用によるSGP支援に関する件
 三丘教育文化基金を有効に活用し、母校のスーパーグローバルプログラム(SGP)を積極的に支援していくことが承認された。

(5)平成31年度経常予算(案)に関する件
 年会費については、約2500名の納入を見込んでいること。支出については、行事費を若干増やしていることと、コンビニ振込に対応するために振込用紙の書式を変更することに伴い支出が若干増加することの説明がなされ承認された。

(6)平成31年度活動方針(案)に関する件
 平成30年度の成果と課題を踏まえ、平成31年度の取り組み事項として
 1. 学年同窓会のサポート推進
 2. 幅広い世代を対象とした事業
 3. 情報発信の充実と有効活用
 4. 将来を見すえた運営体制の見直し
 5. 母校教育活動への支援
 の5項目についての説明があり承認された。
・会員名簿については、来年度もう一度発行する。
・年次総会について、資料に基づいて説明があった。
・企画委員会より、今年度は、昨年開催して好評だった「三丘アカシアトークカフェ」を4回、体験教室を1回開催する予定であるとの報告があった。(参照:三丘アカシアトークカフェ好評!今年度の内容については改めてご案内いたします)
・広報委員会より、今年発行の会報がカラー化になることと、ホームページへのアクセス回数の実績について説明があった。
・組織交流委員会より、5月より委員会を立ち上げて、主に学年同窓会のサポート推進について具体的な方策を議論し、秋季幹事会で報告したいという説明があった。
・令和2年度以降を見すえた取り組みとして、
 1. 会費納入の新たな方法の検討
 2. 委員会構成の見直し
 3. 事務局業務のアウトソーシングの検討
 の3点を考えている。

(7)平成31年度主要行事日程に関する件
 資料に基づき説明があった。

(8)その他報告
 1. 三丘体育会より。5月16日体育会ゴルフコンペ、10月27日に運動会を開催する予定である。新会長に宮﨑寛さん(高18回)が就任した。
 2. 三丘むすびの会より。若い方の会員がなかなか集まらない。また、お世話するメンバーを募集している。


秋季定例幹事会

 10月19日(土)午前10時30分から三丘会館2階ホールにおいて、役員及び各期の学年幹事 39名、校内幹事3名、濵﨑校長、西川准校長、髙﨑教頭、長子定時制教頭、三木事務部長のご 出席をいただき開催されました。
 年度の中間にあたる秋季幹事会では上半期の会計報告や活動報告、また下半期の取り組み についての報告が中心となりますが、今回は、来春の幹事会において役員改選が予定されてい ることに伴う「役員推薦委員会」の構成(案)の承認がありました。
 会議は今西会長と濵﨑校長、西川准校長のご挨拶の後、議事に入りました。

議事内容
(1)令和元年度上半期会計報告
 上半期の経常会計、名簿特別会計、同窓会基金及び別途会計の収支について、また、 下半期及び年度末決算の見通しについて報告がありました。

(2)役員候補推薦委員会構成(案)について
 来春の幹事会における次期会長候補者及び監事候補者の選任に向けて、役員推薦委員会の構成メンバーの承認がありました。

(3)三丘会館維持協力金改定(案)について
 現状の維持協力金は、時間区分がわかりにくい、2階ホールが仕切りによって料金が区分されている、など実情に即していない部分が多いので改定が必要であるということで、改定(案)が示されました。そして、この案を基に会館運営委員会で協議し来年4月からの運用を目指すとの報告がありました。

(4)下半期の取り組みについて
 1. 事務局業務の一部アウトソーシングについて
  同窓会活動を支える事務局機能が、今後も持続的に機能する体制を確立するために、   事務局業務の一部をアウトソーシングしたい旨の説明がありました。
 2. 各委員会報告
 ・企画委員会より、今年度あと3回開催予定の「アカシアトークカフェ」について。
 ・広報委員会より、来年度の会報発行に向けて準備について。
 ・組織交流委員会より、学年同窓会開催の支援に関して委員会の今後の活動方針について。

(5)その他報告
 ・事務局より、今後の幹事会開催日程の報告。
  また、来年度の年次総会の会場について、今年度までの「ホテル・アゴーラリージェンシー大阪堺」から大阪難波の「スイスホテル南海大阪」に変更予定についての報告。
 ・三丘後援会:新しくタオルを作成した。1枚1千円で販売。
 ・三丘体育会:10月27日(日)に運動会を開催予定。
 ・三丘むすびの会:会員の現状についての報告。
 ・資料室:高4回糸山さんより絵画のご寄付を頂戴した旨の報告。


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