春季定例幹事会
平成21年４月25日（土）午前11時から三丘会館において、役員及び各期幹事43名、校内幹事４名、学校から岡村校長以下３名の出席をえて開催した。奥中会長の開会挨拶に続き岡村校長、新任の松本（定）校長、嶋田相談役から順次ご挨拶を頂戴した後、議事予定に従って議事に入り、12時30分に議事を終了した。
①平成20年度各会計決算報告に関する件
②平成21年度経常会計予算に関する件
③年次総会開催に関する件
④名簿協賛広告に関する件
⑤その他報告連絡事項
秋季定例幹事会
平成21年11月21日（土）午前11時より三丘会館において役員・各期幹事47名、校内幹事５名のほか学校から岡村校長以下３名の出席を得て開催した。会議冒頭、吉田幹事長より奥中会長が逝去された旨、また、会長逝去後の対応について役員会で協議した結果、会長残任期間中の会長代行に今西副会長を選任した旨の報告がなされ、幹事会の承認を得たいとの提案があり、本件提案を満場拍手で承認された。
次いで今西副会長が会長代行就任受諾を兼ねて開会挨拶を述べ、引き続き岡村校長からご挨拶を頂戴したのち、議事予定に従って議事を進め、12時25分に議事を終了した。
①各会計上半期中間収支報告及び 経常会計通期見通しに関する件
②会報の発送方法変更に関する件
③会員名簿42号発行に関する件
④来年前半の主要行事日程の件
⑤その他報告連絡事項